Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und warum sammeln wir sie?
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Oberstufenzentrum Logistik, Touristik und Steuern
Dudenstr. 35/37
D-10965 Berlin
Mail: Sekretariat@osz-lotis.de
Telefon: 030/786045-11
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Oberstufenzentrum Logistik, Touristik und Steuern
Datenschutzbeauftragter Herr Christoph Festerling
Dudenstr. 35/37
D-10965 Berlin
Mail: festerling@osz-lotis.de
Telefon: 030/786045-11
2. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
In dieser Datenschutzerklärung geht es um die Nutzer unserer App, um unsere Schüler und um Interessenten für unsere Bildungsangebote.
3. Welche Daten nutzen wir?
Sie können unsere App grundsätzlich nutzen, ohne uns Ihre Identität mitzuteilen, es sei denn, dass Sie uns eine E-Mail, ein Anmeldeformular oder ein Kontaktformular senden. Dabei erheben wir nur die Daten, die für die Beantwortung Ihrer Anfrage oder für Ihre Anmeldung erforderlich sind. In der Regel handelt es sich dabei um Daten zum schulischen Werdegang, Kontaktdaten von Schülern und Erziehungsberechtigten und Geburtsdaten. Je nach Ausbildungswunsch sind zusätzliche Daten erforderlich, die Sie den jeweiligen Formularen entnehmen können.
4. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Berliner Datenschutzgesetzes (BlnDSG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung eines Vertrages, sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Beispiele:
Bereitstellung des Login-Bereichs
Nutzung unserer Kontakt- und Anmeldeformulare
b) Im Rahmen der Interessenabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit, insbesondere für Zwecke der Zugangs- und Zugriffskontrolle.
Bearbeitung Ihrer Anfragen
c) Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Schulgesetz, den Verordnungen über weiterführende und berufliche Schulen, Handelsgesetzbuch, Steuergesetze).
5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Oberstufenzentrums erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Interessenabwägung benötigen. Außerhalb des Oberstufenzentrums übermitteln wir Daten im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten, wie beispielsweise an die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie oder an andere Schulträger im erforderlichen Umfang. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.
6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Interessenabwägung erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieser Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich.
8. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben das Recht auf Auskunft und Benachrichtigung, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Sperrung, das Recht auf Widerspruch, das Recht auf Einsicht sowie das Recht auf Schadenersatz und Unterlassung. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Für die Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte den o. g. Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten.
9. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer vertraglichen Beziehung und Services wie Anmeldungen, Beantwortung Ihrer Anfragen, oder der Nutzung für den internen Bereich, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für deren Durchführung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen, oder können einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen und müssen ihn daher ggf. beenden.
10. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?
Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
11. Information über Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Oder Ihre personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
12. Welche weitere Daten werden bei der Nutzung der App verarbeitet?
Nutzungsbezogene Angaben
Durch die Nutzung unserer App erhalten wir Nutzungsdaten. Dazu gehören Angaben wie z.B. Geräteinformationen, zum Gerätetyp, zur Bildschirmauflösung, zum Internetzugang, zum Betriebssystem, zur Sprache und zur Herkunft nach Land/Region. Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte und eine nutzerbezogene Auswertung findet nicht statt. Des Weiteren speichern wir für einen kurzen Zeitraum von wenigen Tagen die Verbindungsdaten zu unserer App (IP-Adressen) für die Gewährleistung der IT-Sicherheit.
13. Wie lange werden Daten gespeichert?
Wenn du einen Kommentar schreibst, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstelle sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.
Für Benutzer, die sich in unserer App registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der App können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
14. Welche Rechte hast du an deinen Daten?
Wenn du ein Konto für die App besitzt, kannst du einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.
Stand: 11/2020